领导一般都比普通人更重面子,如果在公众场合碰到了尴尬,是件十分令人沮丧的事情。此时,作为下属,如果站出来,替他打个圆场,缓和下尴尬氛围,必要时替领导“背个黑锅”,可能会让自己在领导心中形象大好、地位提升。但是,其过程也是痛苦而纠结的。
某饮食公司因产品质量问题,引起社会公众的投诉。电视台记者到该饮食公司采访时,最先碰到经理助理T。他怕承担责任,就对记者说:“我们经理正在办公室,你们有什么事直接去问他吧!”
这下可好,记者闯进经理办公室,把经理逮个正着,经理想躲也躲不开了,又毫无心理准备,只好硬着头皮接受了采访。
事后,经理得知助理T不仅未提前给自己报信,还把责任推给自己,很生气,很快就把他炒鱿鱼了。
记者因产品质量问题采访,这本身就不是件光彩的事。此时,领导最需要下属挺身而出,甘当马前卒,替自己演好这场“双簧”戏。下属T除应该实事求是地讲明问题的原因外,还应该维护领导的面子,替领导分忧,而不该把事情全推到经理一人身上了事。上例中的T因为在关键时刻给上司来个“落井下石”,前程自然就给上司“端掉”了。
在平时接待来访的过程中,有些人会提出直接面见领导的要求,应注意区分,进
行合理“挡驾”。既不能将来访者一概拒之门外,也不能全都领进领导办公室,而应做到该见的引见,不该见的婉拒。
金无足赤,人无完人。从个人感情上讲,上司都喜欢有一个为自己工作上“拾遗补缺”的下属,能为自己排忧解难、出谋划策的人。而且,工作千头万绪,用人管人千难万难,疏忽和漏洞在所难免。如果你能够在适当的时候,为上司填补一些工作上的漏洞,维护上司的威信,对自己的事业及前
程当然大有好处。
一般地讲,替领导圆场“挡箭”,是比较艰难而且难受的任务,一般情况下领导也难以启齿向下级明说,只有靠你揣测上级的意思,然后再硬着头皮去做。做对了,领导心里有数但不会公开表扬你;如果下级因为粗心或不看领导的暗示,而把他弄得很尴尬很狼狈,领导肯定会在事后发火,给你大记“一笔帐”秋后再算。因此,要注意做好以下几方面:
第一,愿帮上司“跑腿”。从理论上讲,领导的主要职责是是“领”和“管”,而不是“干”,是过问“大”事,而不拘泥于小事。领导因为手中有一定的权力、较高的职位,面子感和权威感较强,做小事在他看来显然降低了自己的“身份”,有损领导形象,这个时候,就需要作为下级的你来多替他承担,不辞辛劳地替他跑腿了。领导不愿意讲的话,有时你就要代他去传话;领导不方便出场的事情,你就要领会清楚后,替领导把他给办了,他心里会有数的。
第二,愿替上司“挡箭”。工作中矛盾和冲突都是不可避免的,上司一般都喜欢由自己充当“好人”,而不想充当得罪别人或有失面子的“坏人”。当遇到这种情况时,就需要作为下属的你挺身而出,充当马前卒,代他出来抛头露面,替他处置棘手问题,共同演好这场“双簧”。而不能把领导往“火坑上”推。否则,他就要推你“下火坑”了。
第三,愿代上司“受过”。闻过则喜的上司几乎没有。大多数领导是闻“好处”则喜,鲜有闻过而喜者。在评功论赏时,领导总是喜欢冲在前面;而犯了错误或有了过失之后,都本能地争着往后退。此时,领导亟待下级出来保驾,敢于代自己受过。对于一些非原则性或特别严重的错误,必要时可以考虑揽到自己身上,有利于维护领导的权威和尊严,把大事化小、小事化了,不影响工作的正常
开展,并使自己在被“冤枉”的过程中提高预防错误的能力。同时,也可能会赢得上司的信任和感激,以后说不定会回报你,给你“吃小灶”。
第四,愿给上司“拦驾”。“拦驾”,并不是把所有来访者都拒之门外,要视情况而定。有一些来访者,领导本来是不打算见的,可一听情由,紧急而重大,必须见;有一些来访者,领导原先是准备见的,但一听讲诉,事情细微无关大局,不需要见。此时,你就要把握好四点:一是详细询问,摸清情况,在和来访人员前期沟通的过程中及时了解清楚情况,提前帮领导“把把关”。二是及时请示,把握对策,一般情况下,领导有预约时,都会提前通知你。但也有许多不相识的客人未经预约而来求见领导。如果领导在,就一定要及时报告,你不能擅自决定领导会见与否。三是热情礼貌,主动服务,比如,为了让来访者消磨等候时间,可以主动给来访者送些报纸杂志,有条件的还可以领来访者去附近走一走。天冷了,冲杯热茶;天热了,倒杯冷饮。当然,关键是要把领导无法会见的原因解释清楚。不能只讲上几句应付的话,让来访者冷在那里,留也不是走也不是。如果来访者想把来访目的讲一讲,也应该耐心地听,耐心地询问,耐心地解释,让对方感受到理解和尊重。四是诚恳谦和,积极协调,从实际工作看,大部分来访者都比较通情达理,但是不少人认为只有面见主要领导才能解决问题。此时,你就应该十分诚恳地告诉对方,此类问题不需要主要领导干预,去找有关的职能部门就可以。决不能脸色难看、表情冷漠、语言生硬,更不能耍态度、发脾气,甚至和来访者硬碰硬吵起来,这样只会让事态更严重,甚至到一发不可收拾的地步。一定要做到不急不躁、诚恳谦和、积极协调,力促问题的最终解决,为领导“拦好驾”的同时,也为来访者提供帮助。
(本章完)
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